Modul WARENKORB

Die vielfältigen Funktionen des Warenkorbes stehen Ihnen je nach Umfang Ihrer Zugriffsberechtigung zur Verfügung. Das bedeutet, dass nutzerbezogene Zugriffsrechte auf Funktionen wie Artikelauswahl, Bestands- und Budgetverwaltung, Wareneinkauf usw. im System voreingestellt sind. Die unterschiedlichen Funktionen des Warenkorbes in Verbindung mit dem SAP-Beschaffungssystem werden am Ende dieses Textmoduls angesprochen.

Mit der Anmeldung und Eingabe des Passwortes übernimmt der Warenkorb Ihre Adressdaten für Rechnungs- und Lieferadressen, sowie die Einstellungen in der Rechtevergabe.

Der Warenkorb wird durch Anklicken des Menubuttons Bestellungen oder durch Anklicken des Links jetzt bestellen im kleinen Warenkorb eingeblendet.

Für den Einkauf vorgesehene Artikel werden mit Hilfe der eingebundenen Suchdatenbanken, wie z. B der Schnellsuche, recherchiert. Jeder Artikel, der über die 'Suche' ermittelt wird, ist mit einem Link zum Warenkorb versehen. Ein Klick auf diese Verknüpfung und der ausgewählte Artikel wird in den Warenkorb gelegt. Während der Suche ist bereits das Warenkorbsymbol eingeblendet, dass den Ihnen Inhalt des Warenkorbes anhand einer Titelliste (Kurzversion) anzeigt. Zu- und Abgänge werden sofort sichtbar in dieser Liste registriert und der Gesamtwert des Warenkorbes automatisch aktualisiert. Am Ende der Artikelliste haben Sie mit dem Link 'Jetzt bestellen!' die Möglichkeit, in die detaillierte Ansicht des Warenkorbes hinüberzuwechseln.

Beim Verlassen des Warenkorbes wird dessen Inhalt gespeichert. Für Sie hat dies den Vorteil, dass Sie Libri.biz ohne Verlust von Daten verlassen können. Die von Ihnen erstellte Artikelliste steht auch beim nächsten Login noch komplett zur Verfügung. Befindet sich ein Titel im Warenkorb, der in der Suche ein zweites Mal ausgewählt wird, verdoppeln sich Stückzahl und Warenwert dieser Artikelposition.

In die Detailansicht des Warenkorbes ist eine Vielzahl von Funktionen integriert.

Ein Klick auf einen im Warenkorb aufgeführten Artikel führt auf dessen Detailseite. Sie zeigt Ihnen alle zum Titel zugehörigen Angaben, die aus der zugrunde liegenden Datenbank gefiltert werden, z.B. Autor, Seitenanzahl, Medium usw. Von der ausführlichen Titelbeschreibung führt ein Link zur gespeicherten Artikelliste zurück.

Sie können jeden im Warenkorb geführten Artikel kann mit Hilfe des Papierkorbes wieder löschen.

Die Anzahl der Exemplare eines gewünschten Artikels können Sie jederzeit durch Überschreiben korrigieren. Im Anschluss wird der neue Warenwert der editierten Artikelposition mit der Funktion 'Warenkorb aktualisieren' oder durch drücken der „return“-Taste berechnet.

Neben jedem Artikel ist der zugehörige Umsatzsteuerschlüssel vermerkt. Danach steht der Preis inklusive und exklusive Mehrwertsteuer. Zusätzlich zeigt der Warenkorb Ihnen den Gesamtwert aller ausgewählten Artikel und die Höhe der enthaltenen Mehrwertsteuer an.

Bei entsprechender Systemeinstellung kann der Warenkorb den Bestand der Hausbibliothek mit den neu eingegebenen Artikelpositionen abgleichen. Wird ein Artikel von Ihnen ausgewählt, der bereits in der Bibliothek vorhanden ist, steht im Warenkorb unterhalb dieses Artikels ein farblich hervorgehobener Hinweis. Die Funktion 'Abgleich mit Hausbestand durchführen' berücksichtigt ebenfalls bestellte Ware, deren Lieferung noch aussteht. Der Warnhinweis in der Artikelliste bezieht also den aktuellen und den zu erwartenden Bestand mit ein. Somit ist eine effektive Lagerdisposition gewährleistet, unnötige Doppelbestellungen werden vermieden.

Mit der Funktion „Budgetverwaltung aktivieren“ aus den Firmeneinstellungen bietet der Warenkorb eine weitere Kontrollfunktion an. Im System ist dann vermerkt, dass eine Kostenstelle über ein zeitlich begrenztes Budget verfügt. Sobald sich das Erreichen der Budgetgrenze abzeichnet, wird im Warenkorb eine Warnung eingeblendet. Ebenso lässt sich im System ein zeitliches, sowie artikelbezogenes Budgetlimit für einzelne Mitarbeiter definieren. Der Warenkorb verhindert die Bestellung, sobald das Budget überschritten wird. Bestellungen für Artikel, die ein Budgetlimit überscheiten werden von einem anderen Mitarbeiter, bzw. Vorgesetzten freigegeben oder abgelehnt.

In der Artikelansicht des Warenkorbes ist Ihre im System voreingestellte Rechnungs- und Lieferadresse vermerkt. Hier besteht die Möglichkeit die vorgegebenen Standardadressen für einzelne Bestellungen zu verändern.

Bei bestehender Berechtigung haben Sie die Möglichkeit, den gewünschten Artikel gegebenenfalls zur Ansicht zu bestellen. Jeden Artikel können Sie einer Abteilung zuweisen, sowie die Kosten auf eine oder mehrere Kostenstellen verteilen. Bestellen Sie gleichzeitig mehrere Exemplare eines Artikels, können Sie diese unterschiedlichen Abteilungen zuweisen. Ein prozentuales Kostensplitting muss erfolgen, sobald mehrere Kostenstellen die Ausgaben für einen Artikel übernehmen. Für die Eingabe eines Bestellzeichens steht Ihnen ein optionales Textfeld zur Verfügung.

Ergänzende Bestellangaben können Sie in dem optionalen Textfeld 'Informationen zu dieser Bestellung' vermerken.

Für die Endkontrolle werden alle ausgewählten Artikel noch einmal in der Listenansicht aufgeführt und die Rechnungs- und Lieferadresse im Übersichtsmodus angezeigt. Bestellungen und Adressen können jetzt noch korrigiert werden, da die Menuführung es erlaubt alle Eingaben zurückzuverfolgen und Änderungen anzubringen.

Nach Abschluss der Überprüfung wird die Bestellung, bzw. Bestellserie mit der Funktion 'Bestellung abschließen' elektronisch an Ihre Buchhandlung weitergeleitet. Synchron mit dem Bestellversand werden bei entsprechender Einstellung im System alle Titel- und Bestelldaten mit dem Status BESTELLT im Bestand der Hausbibliothek eingetragen. Sie erhalten abhängig davon, ob Ihre Bestellung direkt an Ihren Buchhändler oder in die Bestellfreigabe geleitet wurde per e-Mail Informationen über den Stand Ihrer Bestellung

Nutzung von SAP und der OCI Schnittstelle

Für Firmenkunden, die ihren Medieneinkauf mit SAP steuern ist die Funktionalität des Libri.biz Warenkorbes entsprechend angepasst. Die SAP-Schnittstelle OCI (Open Catalog Interface) stellt die Verbindung vom SAP EBP-System (Enterprise Buyer Professional) zu den Suchdatenbanken (Titelkatalogen) der Libri.biz Webseite her. Nachdem die Datenbanken freigegeben sind, recherchieren Sie Ihre gewünschten Artikel in der 'Suche' und legen sie in den Warenkorb. Im Anschluss wird der Warenkorb über die OCI-Schnittstelle an das SAP EBP-System übergeben. Der Einkäufer bearbeitet die Bestellung im firmeninternen SAP Beschaffungssystem weiter. Das heißt, er bestimmt ob ein Artikel bestellt oder wieder gelöscht und wie die Bestellung an den Lieferanten transferiert wird.